Event Safety Alliance Canada

CALL FOR BOARD MEMBERS /
APPEL À CANDIDATURES POUR DEVENIR MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

DEAR ESAC MEMBERS:

We need your help! The Event Safety Alliance Canada (ESAC) has 4 upcoming Vacancies on the Board of Directors and is seeking individuals interested in serving Canada’s live events community by volunteering to take on this role. We’re looking for people who want to help lead our organization towards its mission to make the health, wellbeing, and safety of everyone the priority at Canadian events. We need to fill four positions but would like to fill two of the positions with a Legal Professional and a Financial/Accounting Professional to meet specific needs of our growing organization.

Self-nominations are welcomed and encouraged, as are nominations of others. All nominees will be required to declare their consent prior to ratification, so please ask the person you will be nominating before putting their name forward.

CHERS MEMBRES DE L'ESAC,

Nous avons besoin de votre aide ! L'Event Safety Alliance Canada (ESAC) a quatre postes à pourvoir au sein de son conseil d'administration et recherche des personnes intéressées à servir la communauté canadienne des événements en direct en se portant volontaires pour assumer cette fonction. Nous recherchons des personnes qui souhaitent aider notre organisation à mener à bien sa mission, qui consiste à faire de la santé, du bien-être et de la sécurité de tous une priorité lors des événements canadiens. Nous devons pourvoir quatre postes, mais nous aimerions que deux d'entre eux soient occupés par un professionnel du droit et un professionnel de la finance/comptabilité afin de répondre aux besoins spécifiques de notre organisation en pleine croissance.

Les candidatures spontanées sont les bienvenues et encouragées, tout comme les candidatures proposées par des tiers. Tous les candidats devront donner leur accord avant la ratification, veuillez donc demander à la personne que vous proposez avant de soumettre sa candidature.

NOMINATIONS CAN BE SUBMITTED BY COMPLETING THE FORM ON THE LINK BELOW.

NOMINATIONS ARE DUE BY 11:59 PM EASTERN TIME ON FRIDAY, OCTOBER 31, 2025.

If you have any problems completing the form due to uploading to Google Drive, please email the CV/Resume file to: elora.rodrigues@esacanada.ca

LES NOMINATIONS PEUVENT ÊTRE SOUMISES EN REMPLISSANT LE FORMULAIRE DISPONIBLE SUR LE LIEN CI-DESSOUS.

LES NOMINATIONS DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 23H59, HEURE DE L'EST, LE VENDREDI 31 OCTOBRE 2025.

Si vous rencontrez des difficultés pour remplir le formulaire en raison du téléchargement vers Google Drive, veuillez envoyer votre CV par e-mail à l'adresse suivante: elora.rodrigues@esacanada.ca

CLICK TO COMPLETE FORM
CLIQUEZ POUR REMPLIR LE FORMULAIRE

ELIGIBILITY

As a federally incorporated not-for-profit, candidates must meet the following minimum requirements:

be a Canadian citizen or permanent resident;
be at least 18 years old;
not have been declared incapable under the laws of a Canadian province or territory, or by a court in a jurisdiction outside Canada;
be an individual (a corporation cannot be a director);
not be in bankrupt status.

ADMISSIBILITÉ

En tant qu'organisme sans but lucratif constitué en vertu des lois fédérales, les candidats doivent satisfaire aux exigences minimales suivantes :

être citoyen Canadien ou résident permanent ;
être âgé d'au moins 18 ans ;
ne pas avoir été déclaré incapable en vertu des lois d'une province ou d'un territoire canadien, ou par un tribunal d'une juridiction à l'extérieur du Canada ;
être une personne physique (une société ne peut pas être administratrice) ;
ne pas être en état de faillite.

SKILLS AND EXPERIENCE

The Board of Directors is seeking candidates with a passion for the arts, entertainment, and live events who can share their skills and expertise in the following areas:

Finance and Accounting
Law
Human Resources
Marketing and Communications
Fundraising and Sponsorship

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

Le conseil d'administration recherche des candidats passionnés par les arts, le divertissement et les événements en direct, capables de partager leurs compétences et leur expertise dans les domaines suivants :

Finance et comptabilité
Droit
Ressources humaines
Marketing et communication
Collecte de fonds et parrainage

EQUITY, DIVERSITY, INCLUSION, AND ACCESSIBILITY

As an organization committed to equity, diversity, inclusion, and accessibility, ESAC encourages nominations from marginalized communities and candidates who self-identify as:

Indigenous, Black, and People of Colour (IBPOC)
Women
Non-binary individuals
LGBTQ2+ individuals
Individuals with a disability

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ, INCLUSION ET ACCESSIBILITÉ

En tant qu'organisation engagée en faveur de l'équité, de la diversité, de l'inclusion et de l'accessibilité, l'ESAC encourage les candidatures issues des communautés marginalisées et des personnes qui s'identifient comme :

Autochtones, Noirs et personnes de couleur (IBPOC)
Femmes
Personnes non binaires
Personnes LGBTQ2+
Personnes handicapées

SELECTION AND RATIFICATION PROCESS

Nominations

Nominations will be submitted by completing this Google form, including the provision of two references, and a resume/CV.
Once again, if nominating someone else they must be fully aware and consent to be considered and, if selected, approved as a Director of ESAC.

Evaluation of Candidates

Nominations will be reviewed by the Governance and Nominations Committee of the ESAC Board of Directors, in accordance with ESAC Bylaw 1, S.3.10.
Nominees may be invited to an interview with members of the committee.
Nominees will be assessed based on:

their skills and experience,
the suitable of their skills and experiences to serve the needs of the organizations and fill gaps in the expertise of the Board,
their motivation and rationale for serving as a Director of ESAC, and
their ability to contribute to the effective governance and leadership of the organization.

Consideration will also be given towards ensuring that the Board of Directors represents the diversity of Canada’s live events community.
The Governance and Nominations Committee will present the full slate of nominees to the Board of Directors, as well as a list of selected nominees to fill the available vacant seats on the Board. The current Board will then vote to adopt the selected nominees as the candidates recommended for election by the members.
All nominees will be informed whether they have been selected or not.

Candidates who are not selected for the board membership at this time are encouraged to consider other volunteer opportunities with the organization.

Election/Ratification

At the 2024 Annual Members Meeting, to be held on November 20, 2025, the recommended slate of candidates will be presented to the membership for a vote to ratify the selection and formally elect the Directors.
Elected Directors will be expected to:

maintain active membership in the ESAC,
sign and comply with the ESAC Code of Conduct and the Duality and Conflict of Interest Policy,
attend regular board and committee meetings,
actively participate in the work of the board,
enthusiastically share their expertise, and
attend ESAC events.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RATIFICATION

Nominations

Les nominations seront soumises en remplissant ce formulaire Google, en fournissant deux références et un CV.
Une fois encore, si vous nommez quelqu'un d'autre, cette personne doit être pleinement consciente et consentir à être prise en considération et, si elle est sélectionnée, approuvée en tant que directeur de l'ESAC.

Évaluation des candidats

Les candidatures seront examinées par le comité de gouvernance et des nominations du conseil d'administration de l'ESAC, conformément à l'article 1, paragraphe 3.10 des statuts de l'ESAC.
Les candidats peuvent être invités à passer un entretien avec les membres du comité.
Les candidats seront évalués en fonction :

de leurs compétences et de leur expérience,
de l'adéquation de leurs compétences et de leur expérience pour répondre aux besoins de l'organisation et combler les lacunes en matière d'expertise au sein du conseil d'administration,
de leur motivation et des raisons qui les poussent à occuper un poste d'administrateur au sein de l'ESAC, et
de leur capacité à contribuer à la gouvernance et au leadership efficaces de l'organisation.

Il sera également tenu compte de la nécessité de veiller à ce que le conseil d'administration reflète la diversité de la communauté canadienne des événements en direct.
Le comité de gouvernance et des nominations présentera la liste complète des candidats au conseil d'administration, ainsi qu'une liste de candidats sélectionnés pour pourvoir les sièges vacants au conseil. Le conseil actuel votera ensuite pour adopter les candidats sélectionnés comme candidats recommandés pour l'élection par les membres.
Tous les candidats seront informés de leur sélection ou non.

Les candidats qui ne sont pas sélectionnés pour siéger au conseil d'administration à ce stade sont encouragés à envisager d'autres possibilités de bénévolat au sein de l'organisation.

Élection/Ratification

Lors de l'assemblée générale annuelle des membres de 2024, qui se tiendra le 20 novembre 2025, la liste des candidats recommandés sera présentée aux membres afin qu'ils votent pour ratifier la sélection et élire officiellement les administrateurs.
Les administrateurs élus devront :

rester membres actifs de l'ESAC,
signer et respecter le code de conduite de l'ESAC et la politique en matière de dualité et de conflits d'intérêts,
assister aux réunions régulières du conseil d'administration et des comités,
participer activement aux travaux du conseil d'administration,
partager avec enthousiasme leur expertise et
assister aux événements de l'ESAC.

We thank you sincerely for your engagement and support. The ESAC's work is vitally supported by this vibrant community, and those interested parties who are not selected for the Board slate are encouraged to seek other opportunities to get involved.

If you have questions, please reach out to us at info@esacanada.ca.

Thank you,
ESAC Governance and Nominations Committee

Nous vous remercions sincèrement pour votre engagement et votre soutien. Le travail de l'ESAC est soutenu de manière essentielle par cette communauté dynamique, et les parties intéressées qui ne sont pas sélectionnées pour siéger au conseil d'administration sont encouragées à rechercher d'autres occasions de s'impliquer.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse info@esacanada.ca.

Merci,
Comité de gouvernance et de nomination de l'ESAC

Event safety news

Actualités sur la sécurité des événements

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We bring people, organizations, and businesses together in the shared mission of making the health, wellbeing, and safety of everyone the priority at Canadian events.

Nous rassemblons des personnes, des organisations et des entreprises autour d'une mission commune : faire de la santé, du bien-être et de la sécurité de chacun une priorité lors des événements canadiens.

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